COMO ABRIR UM PEQUENO NEGÓCIO NO BRASIL SEM COMEÇAR NO ESCURO

Abrir um pequeno negócio é, para milhões de brasileiros, muito mais do que uma decisão profissional. Pode significar independência, geração de renda, realização de um projeto antigo e a oportunidade de transformar conhecimento ou habilidade em uma atividade econômica.

Mas entusiasmo, sozinho, não basta.

Uma boa ideia pode fracassar quando não existe planejamento. Um produto de qualidade pode não encontrar clientes. E um negócio que começa sem conhecer suas obrigações pode enfrentar problemas tributários, trabalhistas ou administrativos antes mesmo de alcançar estabilidade.

Por isso, quem pretende empreender precisa compreender que abrir uma empresa envolve duas dimensões igualmente importantes: encontrar uma oportunidade de mercado e estruturar corretamente o negócio.

A boa notícia é que o caminho para a formalização está mais organizado e conta com ferramentas digitais que permitem realizar boa parte dos procedimentos pela internet.

Antes de abrir a empresa, é preciso validar a ideia

O primeiro passo não é necessariamente abrir um CNPJ. É entender se existe uma oportunidade real de negócio.

O futuro empreendedor precisa responder algumas perguntas básicas: qual problema o produto ou serviço pretende resolver? Quem são os possíveis clientes? Quanto essas pessoas estão dispostas a pagar? Quem já oferece algo semelhante? Quais serão os custos para produzir, vender e manter a atividade?

Essas respostas ajudam a transformar uma ideia em um modelo de negócio.

Também é importante separar faturamento de lucro. Vender R$ 10 mil em determinado mês não significa ter R$ 10 mil disponíveis para gastar. Despesas com mercadorias, aluguel, salários, impostos, fornecedores, transporte, tecnologia, publicidade e outros custos precisam ser consideradas.

Um pequeno negócio saudável precisa conhecer sua margem de lucro e seu ponto de equilíbrio.

Outro cuidado importante é separar o dinheiro da empresa do dinheiro pessoal. Misturar as duas contas dificulta o controle financeiro e pode levar o empreendedor a acreditar que está ganhando mais do que realmente está.

Antes de investir, portanto, vale elaborar um planejamento simples, contendo estimativa de investimento inicial, despesas mensais, preço de venda, previsão de faturamento e fluxo de caixa.

Não é necessário começar com um plano empresarial sofisticado. O essencial é tomar decisões com base em números e informações, e não apenas na expectativa.

Escolher a forma de formalização é uma decisão importante

Depois de validar a atividade, chega o momento de verificar qual estrutura empresarial é adequada.

Para algumas atividades exercidas individualmente, o Microempreendedor Individual (MEI) pode ser uma alternativa de formalização. Mas é necessário verificar se a ocupação está entre aquelas permitidas e se o empreendedor atende aos demais requisitos legais.

Atualmente, o limite geral de faturamento anual do MEI é de R$ 81 mil, observadas as regras específicas e o cálculo proporcional no ano de abertura. O MEI também possui regras próprias quanto à contratação de empregado e à participação em outras empresas.

A formalização permite obter CNPJ, emitir nota fiscal, acessar determinados serviços financeiros e cumprir obrigações tributárias de forma simplificada.

Quando o empreendimento não se enquadra no MEI, existem outras formas jurídicas e regimes tributários que precisam ser avaliados conforme a atividade, o faturamento, a estrutura societária e os riscos do negócio.

O Simples Nacional, por exemplo, é um regime tributário destinado às microempresas e empresas de pequeno porte que atendam às condições legais. Pela legislação, considera-se microempresa aquela com receita bruta anual de até R$ 360 mil, enquanto empresa de pequeno porte possui receita superior a esse valor e até R$ 4,8 milhões, observadas as demais regras aplicáveis.

Essa escolha não deve ser feita apenas pelo critério de “pagar menos imposto”. O regime adequado depende das características do negócio.

Em muitos casos, contar com orientação contábil antes da abertura pode evitar escolhas equivocadas que depois se tornam caras para corrigir.

CNPJ, endereço e licenças fazem parte da construção do negócio

A formalização de uma empresa passa por etapas que precisam ser observadas com atenção.

No sistema Redesim, o processo de abertura contempla etapas como consulta de viabilidade, obtenção do CNPJ, registro empresarial, inscrições tributárias e licenciamento.

Um dos primeiros cuidados é verificar se a atividade pretendida pode funcionar no endereço escolhido.

Essa consulta de viabilidade é particularmente importante para quem pretende alugar ou comprar um imóvel comercial. O próprio governo recomenda que o empreendedor não assuma esse compromisso antes de verificar se a atividade pode ser exercida naquele local.

Depois vêm as etapas de registro e inscrição. Dependendo da natureza jurídica, o ato constitutivo pode ser registrado na Junta Comercial, em Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas ou, em situações específicas, na OAB.

Também é necessário observar o licenciamento.

Dependendo da atividade, podem existir exigências relacionadas à vigilância sanitária, meio ambiente, segurança contra incêndio e outras normas específicas. O licenciamento é justamente a etapa destinada a verificar o cumprimento dessas exigências antes do funcionamento regular da empresa.

Depois de aberta a empresa, começa uma nova etapa: administrar.

É preciso manter documentos organizados, cumprir obrigações tributárias, controlar receitas e despesas, acompanhar o estoque quando houver, cuidar dos contratos, respeitar direitos do consumidor e, quando existirem empregados, cumprir integralmente a legislação trabalhista.

Empreender, portanto, não termina quando o CNPJ é obtido. Na verdade, é aí que começa o verdadeiro desafio.

Conclusão

Abrir um pequeno negócio no Brasil pode ser uma excelente oportunidade para quem deseja empreender, gerar renda e construir uma trajetória profissional independente. Mas transformar uma ideia em empresa exige mais do que coragem.

É necessário conhecer o mercado, calcular custos, compreender o público, definir preços, escolher corretamente a forma de formalização e cumprir as obrigações legais.

A tecnologia tornou muitos procedimentos mais acessíveis. A Redesim, por exemplo, reúne etapas importantes do processo de abertura e permite acompanhar diferentes fases da formalização.

Ainda assim, informação continua sendo o principal patrimônio de quem começa.

O empreendedor que planeja antes de investir, conhece suas obrigações e acompanha de perto os números do próprio negócio aumenta suas possibilidades de construir uma empresa sustentável.

No Brasil, muitas grandes histórias empresariais começaram pequenas. O tamanho inicial do negócio importa menos do que a qualidade das decisões tomadas desde o primeiro dia.

Empreender é acreditar em uma oportunidade. Crescer é transformar essa oportunidade em planejamento, trabalho, responsabilidade e valor para outras pessoas.